Software de gestão: veja como ele pode aumentar as suas vendas

Você já considerou utilizar um software de gestão na sua empresa?

Afinal, toda empresa, mesmo as pequenas, contam com um volume muito grande de informações que precisam estar armazenadas de forma segura e organizada.

Já procurou e não encontrou alguma informação da sua empresa?

Se você ainda não tem um software de gestão, eu aposto que sim.

Aos poucos, com o crescimento da empresa, é bem possível que algum tipo de informação se perca caso você não tenha se preparado desde o início.

E na hora das vendas?

Você organiza as informações sobre os seus produtos ou serviços?

Se ainda não, esse artigo é pra você!

Vou te mostrar como um software de gestão pode ser um grande aliado no aumento das vendas e melhoria da rentabilidade dos negócios.

Então vamos lá!

Como um software de gestão pode aumentar as suas vendas

Um software de gestão permite gerenciar produtos e serviços, oferecendo recursos flexíveis para a checagem da venda.

Com um controle mais efetivo, é possível:

• Oferecer descontos promocionais,

• Ficar mais atento aos produtos que estão perto do vencimento, ou ainda,

• Ter plena noção de quais produtos precisam ser reabastecidos no estoque, sem ter que comprar produtos de baixa procura.

O gerenciamento da equipe de vendas também ganha benefícios, pois permite trabalhar o comissionamento de diversas maneiras: pagamento de comissão sobre o lucro obtido na venda, pagamento de comissão vinculada à meta, entre outras possibilidades.

Se pensar sobre a análise das atividades de gestão, verá que é necessário lidar com as finanças, enviar documentos e dados ao contador, cuidar de estoques e compras, atentar aos processos operacionais, gerar relatórios e fluxo de caixa, emitir notas fiscais e muito mais.

Já parou pra pensar quanto tempo você gasta com cada uma dessas tarefas?

Quantas delas são puramente operacionais?

Agora imagine quanta eficiência seria obtida se a digitação fosse reduzida e um software ficasse responsável por parte do trabalho "braçal"?

Pois é! Você poderia usar esse tempo melhorando o seu processo de vendas e até buscando novos clientes.

Esse tipo de software não traz apenas agilidade, mas também uma série de insights poderosos para as tomadas de decisões.

Vantagens de utilizar um software de gestão

Viu como utilizar um software pode impactar nas suas vendas?

Agora vamos ver algumas vantagens da utilização desse tipo de sistema na gestão interna da sua empresa:

• Melhorar a comunicação e integração entre os colaboradores dos mais diversos setores da empresa;

• Melhor controle financeiro;

• Garantir a otimização da execução de atividades, como base no planejamento estratégico;

• Contar com dados bem estruturados e acessíveis de maneira mais ágil e precisa;

• Melhor noção do faturamento mês a mês;

• Conhecimento pleno da quantidade necessária de cada produto;

• Facilita a visualização de produtos empacados nas prateleiras;

• Gestão do fluxo de caixa;

• Reduz o tempo para administrar o estoque e o financeiro.

A visualização é facilitada pela geração de relatórios, que simplifica a análise dos indicadores de desempenho.

Com isso é possível traçar estratégias para aumentar o número de vendas, comprar apenas o que estiver sendo vendido e planejar promoções.

Como escolher um software de gestão

Para escolher o melhor software para a sua empresa é importante se atentar aos seguintes pontos:

Escolha um software de simples implementação

Quando uma empresa adquire uma plataforma de gerenciamento, não basta simplesmente instalá-la e começar a utilizar.

É necessário que sejam feitas diversas configurações de acordo com as necessidades da empresa.

Por isso, é muito importante que você ou seus diretores escolham softwares de simples instalação e que permitam modificações, para que novas funções possam ser acrescentadas caso vejam necessidade.

Por isso talvez a melhor opção seja um software específico para a sua empresa, assim ele terá tudo o que você precisa sem ter opções desnecessárias.

Certifique que o software acompanha as movimentações financeiras

O fluxo de caixa de uma empresa é um dos pilares mais importantes para a sua correta gestão.

Por isso, ao escolher um software de gestão, é imprescindível certificar-se que ele permita o acompanhamento de todas as transações financeiras da empresa em tempo real.

É fundamental um software robusto para acompanhar seus números e abandonar de vez as velhas planilhas de Excel.

Verifique se o fornecedor oferece treinamento

De nada adianta possuir em excelente programa se a sua equipe não estiver capacitada para utilizá-lo, não é mesmo?!

Por conta disso, é importante verificar se o fornecedor vai oferecer treinamento da equipe para o uso correto do software.

O resultado do uso eficiente destas funcionalidades é o aumento de vendas, seja pela agilidade no atendimento ao cliente, na flexibilidade de negociação de preços ou mesmo pelo ganho de tempo e redução de erros em processos internos.

Com tantos indicadores em mãos, estamos certos que as vendas tendem a ser cada vez maiores, e melhores!

Além disso, se quiser saber mais sobre como melhorar o seu negócio, visite a nossa página e consulte a nossa solução de Desenvolvimento de Sistemas.

Entre em contato com a gente. Ficaremos felizes em te ajudar!

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Texto por:

Ester Marques estermarques@id.uff.br