O que é home office: saiba tudo sobre essa nova tendência

(Foto por rawpixel.com)

Já percebeu que o termo “home office” tem sido muito falado nos últimos meses?

Você já deve ter escutado alguém dizer que passou a trabalhar em home office durante a quarentena.

Ou até mesmo visto nas redes sociais alguns conhecidos que abriram seus próprios negócios totalmente de casa.

Mas afinal, do que se trata? Como funciona esse tipo de trabalho?

Para entender melhor confira abaixo todas as respostas e mais dicas para quem também deseja aderir a esse novo conceito.

O que é home office?

Home office, ao contrário do que muitos imaginam, não engloba apenas o trabalho realizado em casa como também em qualquer outro ambiente que não seja o empresarial ou institucional.

Ou seja, abrange desde o trabalho em espaços de coworking, cafeterias até a sala de estar da sua casa.

Como funciona?

Quem tem a possibilidade de trabalhar em home office precisa ter uma rotina profissional bem organizada para alcançar suas metas.

Portanto, tanto colaboradores como empregadores necessitam manter uma comunicação clara mesmo à distância.

Medidas como uma boa conexão com a rede de internet e telefônica, além da orientação de equipes de RH junto a gerentes, se tornam essenciais para que essa ideia funcione na prática.

Algumas empresas adotam ainda ferramentas de gestão virtuais que contribuem para a organização das atividades de seus funcionários, facilitando a transparência do trabalho, processos e prazos das equipes.

Além disso, a motivação dos trabalhadores nesse modelo tem relevância direta na qualidade dos resultados e metas estipuladas.

Em matéria da revista Exame online, o sócio fundador do Instituto Trabalho Portátil, André Brik, afirma que os gestores precisam saber delegar, planejar e demonstrar boa comunicação e objetividade nas demandas.

Mas calma! Quem não reúne essas competências não precisa ser deixado de lado, pois as aptidões podem ser desenvolvidas com treinamentos.

Há limitações para o trabalho remoto?

Para entender como essa modalidade de trabalho ocorre, é necessário saber primeiramente se existem restrições para ela.

E a resposta para essa simples questão é "sim".

O conteúdo da revista Pequenas Empresas Grandes Negócios online aponta que nem todos os trabalhadores conseguem exercer essa rotina de trabalho flexível devido a fatores como:

• As empresas as quais são vinculados não possuírem esse tipo de modelo;

• As atividades a serem executadas necessitarem de ferramentas e equipamentos perigosos, sigilosos ou não transportáveis do ambiente empresarial;

• O serviço a ser realizado estar estritamente relacionado ao contato com outras pessoas;

• O ambiente de trabalho remoto não estar adequado para que o trabalhador consiga desenvolver suas atividades.

Felizmente nem todas as pessoas que trabalham possuem essas restrições no cenário atual e podem usufruir do home office para exercerem suas atividades.

Quais os benefícios do home office?

Apesar do trabalho remoto não ser um modelo funcional para muitas pessoas, ele oferece algumas vantagens consideráveis para empreendedores e funcionários que podem adotá-lo:

• Redução de tempo e dinheiro gastos entre idas e vindas até as empresas;

• Mais tempo para realizar atividades de bem estar estar e lazer;

• Economia com empregados e encargos sociais por parte das empresas (de acordo com o Sebrae);

• Possibilidade de decidir sua própria escala de horários de trabalho;

• Menos interrupções de colegas de trabalho e mais privacidade no seu espaço para realizar suas tarefas profissionais.

Por essa ótica, parece ser realmente um estilo de trabalho muito mais interessante que o convencional.

Porém, agora você deve estar se perguntando se existem e quais seriam os pontos negativos que ainda não te contaram.

Então vamos te mostrar!

Existem dificuldades no home office?

Esse modelo de trabalho requer um pouco mais de esforço dos trabalhadores que não possuem restrições para aderi-lo.

Apesar da economia de tempo em trajetos para as sedes de suas empresas existem alguns empecilhos que você deve se atentar para manter uma rotina produtiva e saudável em home office.

Obstáculos tais como:

• Manter o foco no trabalho diante das distrações em ambientes alternativos;

• Falhas na organização corporal e dos materiais durante a execução das tarefas em home office podem prejudicar a ergonomia e alcance dos resultados;

• Não coopera para as interações interpessoais com outros colaboradores aumentando a tendência do isolamento social;

• Segundo o Sebrae também possibilita um excesso de carga de trabalho por envolver as atribuições pessoais e profissionais em um mesmo ambiente;

• Falta de planejamento e divisão horários para atividades profissionais e pessoais podem aumentar níveis estresse.

Esses aspectos devem ser colocados nas balanças dos trabalhadores para que entendam que, por mais atrativa que seja a proposta do home office, ainda sim não o torna um estilo de trabalho mais fácil ou que não demande dedicação e disciplina.

O que não se pode negar é que o home office vem ganhando cada vez mais espaço nas rotinas de trabalho dos brasileiros e de pessoas mundo afora, e que deve ser uma tendência do mundo pós pandemia.

O segredo para a realização e sucesso desse tipo de trabalho nada mais é que o equilíbrio e organização.

E aí, conseguiu compreender um pouco mais sobre o home office?

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Texto por:

Raphaella Lima

raphaellalima@id.uff.br