Modelagem de Processos: como pode ajudar sua empresa

Você conhece a fundo todos os processos da sua empresa?

Sabe aquele processo que está demorando muito?

Ou aquele que está gastando demais?

A modelagem de processos pode te ajudar nisso!

Mas antes, para entender como ela pode impactar no seu negócio, é importante entender alguns conceitos.

Então vamos lá!

O QUE É MODELAGEM DE PROCESSOS?

Modelagem de processos são representações detalhadas dos processos utilizando recursos gráficos, a fim de visualizar oportunidades de melhorias.

Mas o que é um processo? Onde eu poderia aplicar esse serviço?

Processo é um conjunto de tarefas e atividades sequenciadas que devem ser realizadas para atingir determinado objetivo.

Tudo envolve um processo: seu ritual matinal, a realização de uma venda ou a fabricação de uma peça. Ou seja, esse serviço pode ser aplicado em qualquer área, setor ou tipo de empresa, porque tudo é feito de acordo com um processo.

COMO EXECUTAR UMA MODELAGEM DE PROCESSOS?

A execução desse projeto requer ciclos de visitas na sua empresa a fim de documentar e analisar todos os processos que se deseja otimizar.

O contato e aceitação dos funcionários da sua empresa são primordiais para essa análise. Só assim é possível obter uma documentação do processo totalmente compatível com a realidade, o que vai impactar diretamente num resultado mais eficaz da modelagem dos processos.

Mas agora você deve estar se perguntando “Que resultados esse serviço oferece ao meu negócio?”

RESULTADOS DA MODELAGEM DE PROCESSOS

Como os processos são mapeados e detalhados durante a execução do projeto, isso proporciona uma visão ampla do funcionamento de todos os setores da empresa.

Esses mapeamentos, que são feitos de forma visual por meio de fluxogramas, facilitam a identificação de pontos ineficientes no processo.

Tendo esse mapeamento é possível propor formas de otimizar esses processos, com o objetivo de trazer benefícios como:

• Redução de tempo

• Redução de custo

• Melhor qualidade

Por fim, a modelagem de processos é feita de acordo com as otimizações propostas.

Mas qual seria a diferença desses mapeamentos para a modelagem?

A modelagem é um detalhamento do mapeamento. No modelo é possível identificar cada atividade, o profissional responsável, o tempo necessário para a execução e outros detalhes.

Agora, conhecendo o serviço de modelagem de processos e seus impactos na sua empresa você pode facilmente identificar a necessidade dessa solução.

Otimizar processos e visualizar facilmente o funcionamento da sua empresa é o impacto direto desse serviço. Podendo assim, potencializar a utilização dos recursos do seu negócio.

Se quiser essa solução para a sua empresa, entre em contato com a gente. Ficaremos felizes em te ajudar!

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Texto por:

Julia Leite

juliacostaleite@outlook.com